備審資料製作講義
備審資料重質也重量（內容要有意義、多元呈現）
基本的美編……清爽的背景、明顯的主題
壹、總論（建議）
1、內文字體12號字，標楷體，標題14號或16號（加粗、可斜體），內文排版用1.5倍行高，不要擠。
2、美編的意義是讓整個畫面柔和與美觀，但不要過度鮮艷或複雜讓主要內容相形失色。
3、美編要有整體性
4、要有目錄且每頁編碼方便搜尋
5、重要的東西永遠放在前面
6、正向、樂觀的書寫風格，不要悲情或自憐
7、資料呈現的部分，絕不作假或他人代筆，免得答不出細節
貳、A4備審資料內容區分（建議）
1、封面
2、目錄
3、主題區分頁
4、個人資料（基本資料、自傳、讀書計畫、未來展望、在校成績、）
5、受獎記錄（獎狀、得獎心得、獎勵摘要、幹部證明等）
6、作品集（專業作品在前、個人興趣在後）
7、證照（乙丙級、能力證明、過程或自我肯定的語句）
8、參與活動（多元呈現、參與感言，強調自我成長與感動）
9、結語
參、每個部分的原則（建議）
一、封面：
1、設計感、高雅
2、顯個人風格
3、不要搶到姓名等重要資訊
4、可把最重要的獎狀或作品融入封面中
二、目錄：
1、主題名稱明顯
2、簡要的設計與美編
3、頁碼標示一定要正確
三、主題區分頁：
1、所有區分頁選用同一顏色（鮮明）
2、主題名稱明顯
3、簡要的設計與美編
4、區分頁中有該類資料的子目錄
四、個人資料（基本資料、自傳、學習計畫、在校成績）
1、基本資料：1頁，附照片，表格式，條列重要經歷或重大獎項
2、自傳寫作原則：（備審資料的靈魂）
（1）把握第一段，要把報考動機與選擇該校系的想法、理念、等表達出來，正向、樂觀的書寫風格，不要打悲情牌。
（2）先決定分幾段（先想好標題），及預想好的素材要放在哪一段。
（3）為每段文字下標題，一方面清楚展現內容概要，亦可SHOW出自己的特點。
關鍵字參考：成長、茁壯、熱忱、自信、服務、未來期許、多元、感激等
（4）自傳不要囉唆交代雜事，挑重點、精要說明，篇幅約A4版面、而且約略在1頁即可（1000~1500字）。
（5）一定要表達你的人生態度，最好引經據典（名言、家訓或某人給了你什麼重要啟示），如「認真負責」、「機會只留給準備好的人」等。
＊引用名言前一定要「瞭解」它的意思，免得誤用。
（6）優點要寫，至於缺點………放在自己心中就好，被問到再說。
（7）寫完之後多給幾個「有智慧」的人看，聽聽他們的意見。
（8）自傳格式簡表
段落
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內容
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重點
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起
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基本資料與報考動機
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報考動機與校系選擇著墨要多
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承
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成長過程與求學經歷
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不是流水帳，要強調自己已成長的點與接受到的歷練（感動）
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轉
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個人特質、興趣與優點
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多提跟該校系有關的部分，留篇幅提其他「發光發亮」的部分（顯現自己多元的能力）
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合
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生涯規劃
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內容就在該校系的簡介中，強調研究所、工作選擇方向、自我能力的肯定、對社會的貢獻、信心、避談錢
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收
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期待與感謝
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對母校的感謝、自我期許
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（9）學習計畫：
讀書計畫：近程（推甄結束~入學）強調基礎能力的加強
中程（大一、二、三）強調專業素養與多元通才的養成
遠程（大四）為未來的研究所鋪路
社團參與：服務學習、問題解決能力、增廣見聞、領導能力、人脈存摺
五、受獎記錄（獎狀、幹部證明、獎勵摘要）
（1）獎狀與幹部證明底下加1行字，讓獎狀多一點感情。
（2）極重要的獎狀底下一定要多加一些感想、正向的感受、自我肯定。
六、作品集（專業作品在前、個人興趣在後）
（1）先分類，不雜亂，同類別的挑3樣
（2）得意作品在前，普通在後
（3）為作品取個高雅的名字
（4）可以多一些不同類別，多元能力發展
七、證照（乙丙級、能力證明、過程或自我肯定的語句）
（1）重要證照1張一頁並搭配必要說明或感言
（2）證照最多2張一頁
（3）證照名稱、過程或自我肯定的語句約1~2行
八、活動參與（多元呈現、參與感言，強調自我成長與感動）
（1）著重於服務、成長、貢獻、自信與成就。
（2）一定要附上活動照片
九、結語
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※備審資料項目彙整一覽表※『備審資料項目架構』完整性檢核表
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