(技巧參考)備審資料-內容完整包裝

備審資料的完整性及包裝

準備了這麼久的資料，想必你對自己的升學安排，必定有了一個明確的方向，不過凡事小心為上。最後，補充一些資料，提醒你在這最後的一個階段，需要注意哪些事項:

一、製作備審資料目錄：

方便教授查閱，內容一目了然。

二、多利用社會資源：

        利用網路及相關校系刊物或透過實地參觀申請學校，瞭解學校概況，才能寫出好內容的讀書計畫。

三、資料收集的方法：

1.      參考各校系類科課程內容、出路、進修管道。 

2.      參考該校系相關刊物之內容。 

3.      請教該校系學長，或由學校邀請畢業校友返校輔導。 

4.      透過網際網路連結該校系之網頁，摘錄重要內涵下載以供參考。 

5.      透過書信或E-mail與該校系教授或學長聯繫，提供相關資訊。 

6.      最有效且最實際的方式:安排假期途經該學校，參觀校舍，留影紀念並激勵自      己(大門、系館前，該校特徵‥…．)參觀該校圖書館，並收集相關資料，並可請教該校學長，有開課程內容及生活細節。 

7.      透過坊間出版的校系簡介。

四、資料寄送時之安全性：

        郵寄備審資料可先寄出影印本(視學校相關規定辦理)，正本於第二階段時親自帶去，面試時呈上面試委員參考。 

五、所收集之資料，對自己本身之相關性：

        收集作品，應儘可能與申請校系專業有關，較佳的作品或獎狀應排列前邊，一次排列。

1.獨特性：

儘可能提供別人所沒有的證明或作品，較具競爭力。

2. 資料之美化處理：

備審資料儘可能電腦打字、排版、圖文整合為佳，注意紙張大小格式應一致。

六、資料整理的方法：

(一) 收集所有相關的資料：

         先將所有資料，依項目分開用夾子或資料袋分裝，編號並做備份，獎狀、自傳及讀書計畫可用透明資料夾，並附上封面或目錄，待資料收集齊全之後子以編號。

(二) 將所有資料訴諸於文字(打字)：

        若家中設備齊全可自行利用時間打字，順便校正錯誤，若自己打字速度緩慢，煞費時間可請家人代打，師長推薦信應有推薦師長的親筆簽名或蓋章，自傳若是用電腦打字，亦應於最後有親筆簽名蓋章。

(三) 字體編排：

         主題部分可用14號黑體字，內文部分用12號新細明體、標楷體、仿宋體為佳電腦排版時，切忌字體種類大多(超過三種以上)或使用太過活潑的字體，如行書等。參考一般教科書的字體，及排版模式。

(四) 將所有圖形和文字相結合：

可將照片掃描，圖文整合至自傳、讀書計畫、專題研究之上效果絕佳。