(技巧參考)自傳及履歷表寫作技巧及要領

自傳及履歷表寫作技巧及要領

       寫自傳及履歷表的目的是要讓面試的評審委員能多了解妳，對你的學習經驗及成長過程有進一步的認識，而在第二階段的面試過程中，許多面試委員會藉由你的自傳中找出問題，來向你發問，以便了解妳的個性...等等，因此要特別注意小心撰寫，並且要牢記自己所寫的內容，以免穿幫。
以下提供幾個有關自傳及履歷表撰寫的格式及應注意的事項，本輔導手冊後亦附有範例可供參考。

I.自傳

一、字數控制要恰到好處：
千萬不要三言兩語就打發過去，但也不要千言萬語，讓人看了就煩，一般而言，自傳的字數以六百字至八百字最好。



二、字體要端正大方：
如果能用電腦打字是最好不過了，但如果用手寫的最好使用有格子的稿紙來寫，同時要注意文字的流暢及標點符號。


三、確實可行的人生觀：
自傳必定會對自己的人生觀及理念做闡述，但別盡是唱高調，不切實際，以免顯得過於幼稚，無法令人信賴。


四、撰寫格式：
（一）成長背景：介紹家世（家庭）、成長過程、家庭教育、家庭生活與人際關係等。

（二）求學歷程：

1. 此段是自傳的撰寫重點，內容應介紹求學的過程、讀書的態度；曾經  讀過哪些學校、學習過哪些特殊技藝；有哪些特殊的表現、優良的事蹟；曾得過哪些頭銜、榮譽；曾主辦過什麼活動、當過什麼幹部；曾參加什麼比賽得了獎、具有那些專長；獲得何種證照、資格證書；曾歷經哪些特殊的師長教誨，有哪些心得與收穫等。

2. 自己日常的生活體驗，服務、領導、發明、創作等榮譽事蹟，克服挫折困難的歷程，擁有的特殊意義的東西等。此部分主要是自信而誠懇地談談自己人生的歷鍊，藉此肯定自己、表現自己。

（三）基本學能：
       在學習的過程中，自己有培養出那些基礎的本職學能、特殊專長、特殊訓練、特殊表現或特殊經歷等，以證明自己有能力可以更進一步研習高等的課程，並且所列出的基本學能最好能與擬報考的校系有相關。

（四）永懷事物：
       把自己人生的「重要轉捩點」敘述出來，包括影響深遠且記憶較深刻的事─「如何影響你的人生觀」、「如何指引你未來的路」、「如何才有今日的你」皆是敘述的重點。

（五）自我批評：
       說說自己的好；談談自己的個性、興趣、專長、特質；你的最愛或最怕…；
你的親友最常用來描述你的數個形容詞；我愛看的書；對於優點、缺點都要誠實說明，當然以優點為主、缺點為輔，並且要表明改善缺點的誠意。

（六）未來展望：
       包括我的人生的目標、未來的展望、我景仰的人、我計畫完成的事—談理想等等。
1. 如係升學之用，計畫內容可以包括研讀方向、對前途的生涯規劃，以及讀完該系後的目標與希望等。
2. 如係就業之用，內容則可以包括工作的重點、對前途的生涯規劃，以及日後的目標與希望等。並且分別以短期、中期、長期等不同階段的目標加以陳述，目標也要表現出樂觀的遠景與強烈的意願。

（七）報考動機：
1. 如係升學之用，特別要針對報考的科系，列舉出自己有強烈就讀該校系的意願。
2. 如係就業之用，則要將你所擁有的技能？熟練程度如何？希望的待遇或酬勞？等等加以描述，使對方知道你的能力和企圖心。也不要吝於繳出自己漂亮的成績單。

II  履歷表

       通常內容包括姓名、年齡、性別、學歷、經歷、通訊處、聯絡電話等項目，將過去的學經歷原原本本的條列出來，然後再擇優去蕪，盡量將成功的一面表現出來。

       履歷表的格式，除使用現成規定的格式外，亦可自行設計，增減項目，再以電腦打字，並排版整齊，然後加上美編，以展現創意，生動活潑而不落入俗套。。版面應超過紙張的一半，四周不要留下不對稱的空白（上、下邊界2.54cm；左、右邊界3.17cm為原則）。以圖表來呈現內容，宜注意不可分割為兩頁；若非不得已必須分割，則要重複表頭，並加上適當的轉接說明。

       證明文件可以附件的方式陳列於文後，讓主文能精簡清晰的呈現出重點。附加證明文件要依序排列整理好，如果附件眾多，則可在文件上標明附件一、附件二、…，依此類推，並取個簡潔貼切的名稱，使易於對照參考。